Prozess: TURTLE/L_ARCHIV_handling/2_0_automatisierte Archivierung

Rolle:

Text:

automatisierte Archivierung

Damit Prozessänderungen nachvollziehbar sind, übrigens immer wieder eine Frage bei Zertifizierungen, sollte jedes Modell, jeder Prozess

vor Änderung in den Archivbereich des aktuellen Projektes gesichert werden (Nachvollziehbarkeit).

Ohne die Automatisierung muss der zu ändernde Prozess manuell in das Archiv-Verzeichnis kopiert werden.

Damit mehrmalige Archvierungen eine Prozesses (Prozessmodell) unterscheidbar sind muss nach dem Kopieren der Prozess -bzw. Modell Name

erweitert werden mit "YYYY.MM.TT_Anwenderkürzel" . D ieses Verfahren ist allen Anwendern bekannt wird leider oft vergessen. Resultat ist eine

lückenhafte Nachvollziehbarkeit geänderter Prozess / Modell und in den überwiegenden Fällen ist der Änderungsgrund nicht nachvollziehbar.

All diese Funktionen bietet die automatische Archivierung, wobei sehr wohl der Anwender Änderungsgründe im Archgivierungsprozess festlegen muss.

Diese Manuell Notwendigkeit ist voraussetzung für eine saubere Nachvollziehbarkeit der Gründe die zu Prozes- Modell Änderungen geführt haben.

Voraussetzungen:

1. Erweiterung der Turtle Steuerung "project.properties" im Projektverzeichnis "CFG"

2. Erstellen von Vorlagen "Archiv-Vorlagen" jeweils für Prozess-Archivierung und Modell Archivierung.

Bei der Auslieferung dieser Version werden Beispielvorlagen mit ausgeliefert. Diese sind in Tabellenform gestaltet und daher leicht anzupassen.

Das Handling ist in dieser TurtleGuide in 4 Stufen, wie abgebildet, beschrieben.